Lieu et date de la manifestation
La manifestation se déroulera sur un terrain à coté du Centhor à Saint-Gilles les hauts. Les épreuves se dérouleront sur 2 jours, les 3 et 4 avril 2010.

Conditions Générales
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui ci.

Conditions d'admission des concurrents
Sont admis comme concurrent, toute personne :
- Des deux sexes, âgée de 12 ans révolus le jour de la course
- Ayant souscrits aux droits d’inscription d’un montant de 25€ pour les 150 premiers inscrits non adhérents et de 20€ pour les adhérents (cette inscription donnant droit systématiquement à la licence UFOLEP obligatoire)
Pour les autres, ils devront payer leur licence d’un montant de 26€ et des droits d’inscription d’un montant de10€
-Présentant un certificat médical récent attestant l’aptitude du concurrent à l’épreuve (VTT, efforts rapides et répétés), même pour les personnes déjà licenciées à la FFC (ce certificat devra être joint obligatoirement au bulletin d’inscription avant la clôture des inscriptions).
- D’une autorisation parentale pour les moins de 18 ans

Clôture des inscriptions
Les inscriptions seront closes au plus tard à la date (26 mars 2010) figurant sur le bulletin d’inscription

Assurance
L’Association a souscrit pour la durée de la Manifestation une assurance de responsabilité Civile à l'égard des tiers et des concurrents, ce qui implique que les dommages subis par ces derniers soient générés par une faute de l'organisateur.

Assistance Médicale
Au minimum un médecin et une ambulance, seront mis en place par l'organisation. Cette assistance médicale sera présente pendant toute la durée de la manifestation. Elle assurera l’assistance médicale des concurrents. Elle avisera le responsable de la course ou son Adjoint de l’inaptitude d’un concurrent à continuer l’épreuve.

Concept de l’épreuve
Le UNDER-CROSS 5 X RACE est une course de type four- cross qui se compose de plusieurs manches où partent en même temps 5 pilotes depuis une grille de départ
La compétition se déroule sur une piste en terre présentant un profil général descendant, d’une largeur moyenne de 5m du départ à l’arrivée, comportant des virages, bosses et autres aménagements à la manière d’une piste de bicross et d’une longueur maxi de 1 Km.

La course se déroule en 3 phases sur deux journées:
- une phase d’essais, de reconnaissance, contrôle technique,
- une phase qualificative se déroulant en plusieurs manches ou « runs »(3 runs pour
chaque pilote),au cours desquelles un nombre de points va être attribué en fonction de l’ordre d’arrivée de chaque pilotes dans chaque série. La moitié des pilotes obtenant le plus de points participera à la phase suivante,
- une phase finale éliminatoire se déroulant aussi en plusieurs manches mais au cours desquelles ne seront retenus pour la manche suivante que les 2 ou 3 premiers de chaque série. Toutefois, l’attribution de points continue au cours de cette phase pour permettre le classement des participants à celle-ci (en cas d’égalité, les points obtenus dans la première phase permettra de départager les ex æquo).
Des phases de repêchage seront mises en place ou seront retenus +ou- 4 participants de manière à toujours obtenir 5 partants pour la manche suivante .
Le grand vainqueur de la journée sera le vainqueur de la dernière course, le classement des quatre autres se fera en fonction de l’ordre d’arrivée.

Attribution des points : 1er :6 points, 2eme : 4points, 3eme :3 points, 4eme : 2 points, 5eme : 1 point
 
Catégories des concurrents
Tous les participants l’UNDER CROSS sont regroupés dans l’une des 7 catégories d’âge Hommes et Femmes figurant ci-après :
1-Minimes Hommes et Femmes 12 ans - 14 ans
2-Cadet Hommes et Femmes 14 ans – 16ans
3-Junior Hommes et Femmes 16 ans – 18 ans
4-Elite Hommes et Femmes 18 ans – 35 ans
5-Master 1 Hommes et Femmes 35 ans – 45 ans
6-Master 2 Hommes et Femmes 45 ans et plus
7-FEMMES Seront regroupées dans une catégorie sauf si leur nombre permet d’en faire plusieurs

Classement et récompenses
Les 3 premiers de la finale de chaque catégorie recevront une récompense

Equipements
VTT en bon état de fonctionnement (freins etc.). Embouts de guidon non saillants.
Protection corporelle :
Obligatoire Conseillé
-Casque intégral - Plastron et dorsale
-Gants longs - Protège tibia
-Tee shirt long
-Genouillères

Equipement fourni par l’organisation
Dossard

Ravitaillement
Les concurrents ainsi que les commissaires et bénévoles auront droit à un petit déjeuner, un sandwich et une boisson

Utilisation de la piste
En dehors de la manifestation, toute personne souhaitant se rendre sur la piste et / ou le site dans sa globalité le fait sous son entière responsabilité.

Motifs de disqualification
1 absence de dossard
2 pollution aggravante ou dégradation du site
3 Insultes ou menaces proférées par les concurrents auprès des contrôleurs, des commissaires
sportifs, des membres de l’organisation, ou d’autres concurrents
4 Comportement dangereux d'un concurrent


Qui sommes-nous ?
Roue libre est une association qui a pour objectif d'organiser des actions sportives et ludiques autour du VTT, en particulier de descente.  Elle s'implique aussi dans la définition de nouveaux itinéraires de descente dans l'ouest en partenariat avec les différentes institutions d'Etat ou locales.

Les principales actions prévues pour l'année 2010 sont :
- le UnderCross 5 X Race le 4 Avril 2010,
- Une maxi descente le 11 juillet 2010,
- la Downhill de Pichette le 5 septembre 2010,
- Une maxi descente le 26 septembre 2010.

Association ROUES LIBRES
41 Allée des Pailles en queue
Boucan Canot
97434 St Gilles Les Bains
Tél : 0692 82 38 83
Fax : 0262
Mail : dianou@roues-libres974.fr